개인정보 처리방침
시행일: 2026년 8월 30일
1. 수집하는 개인정보 항목
- 필수: 카카오 회원 식별자(카카오 로그인 시 카카오가 제공, 전화번호 미수집), 닉네임, 소속 기관, 기기 식별자
- 선택: 소속 단위(단과대·학과·행정동 등), 프로필 이미지(직접 등록 또는 카카오 프로필 사진 제공 동의 시 카카오로부터 제공)
- 인증 제출 시: 촬영 사진, 촬영 시각, 촬영 위치(위치정보 동의 시), 기기 정보
- 자동 수집: 접속 기록, 서비스 이용 기록
2. 이용 목적
- 회원 식별·중복 가입 방지(카카오 로그인) 및 기관별 계정 관리
- 친환경 활동 인증의 자동 검증(촬영 시각·위치·객체 인식·중복 확인)과 담당자 검토
- 실천 기록·탄소감축 환산·랭킹 제공, 기관 캠페인 통계 및 ESG 보고(비식별 집계)
- 부정 이용 방지, 서비스 개선, 공지·알림 발송
3. 보유·이용 기간
회원 탈퇴 신청 후 30일의 복구 유예기간이 지나면 개인정보(카카오 회원 식별자·닉네임·프로필 사진·인증 사진·위치정보)를 파기합니다. 유예기간 중 다시 로그인하면 계정을 복구할 수 있습니다. 관계 법령에 따라 보존이 필요한 정보는 해당 기간 동안 보관하며, 활동·포인트 기록과 커뮤니티 게시물은 개인을 식별할 수 없는 형태로 남겨 기관 통계와 부정 방지 목적(사진 중복 판별값)에만 이용합니다.
4. 제3자 제공 및 처리 위탁
이용자의 소속 기관에는 캠페인 운영에 필요한 범위(닉네임, 소속, 인증 결과, 실천 통계)가 제공됩니다. 클라우드 인프라, AI 검증 등은 위탁 처리할 수 있으며, 수탁자와 업무 내용이 추가·변경되는 경우 이 방침에 명시해 안내합니다.
5. 위치정보의 처리
위치정보는 인증 사진의 촬영 장소 검증에만 사용하며, 가입 시 별도 동의를 받아 수집합니다. 위치 검증은 부정 인증 방지의 핵심 절차이므로 위치정보 제공에 동의하지 않으면 서비스를 이용할 수 없습니다.
6. 이용자의 권리
이용자는 언제든지 자신의 개인정보를 조회·수정하고 동의를 철회하거나 탈퇴를 요청할 수 있습니다. 요청은 소속 기관 담당자 또는 아래 연락처로 접수합니다.
7. 안전성 확보 조치
전화번호 등 불필요한 개인정보는 수집하지 않고, 전송 구간은 암호화(HTTPS)하며, 접근 권한은 역할별로 최소화하고 관리자 행위는 감사 로그로 기록합니다.
8. 개인정보 보호책임자
오코니아 개인정보 보호책임자 · 문의: developer@oconia.co.kr